Description du poste

• S'informer et comprendre les enjeux stratégiques qui ont une influence sur le produit;
• Comprendre les besoins du client et en valider la pertinence (être la voix interne du client);
• S’assurer que le produit est entier et complet du point de vue du client
• Identifier et documenter les exigences fonctionnelles et technologiques qui répondent aux besoins du client;
• Gérer et prioriser le flux du travail afin de s’assurer qu’il y ait des exigences fonctionnelles et technologiques prêtes au carnet de produit;
• Participer au PI planning en présentant la vision qui met alors en lumière les exigences fonctionnelles et technologiques proposées de la solution;
• Travailler avec les architectes techniques, utilisateurs et d’intégration pour bien comprendre l'étude du travail, des risques et des préalables;
• Participer aux démonstrations internes du système par les équipes;
• Réviser le contenu de la notice de version;
• Présenter le contenu de la version aux clients;
• Être en étroite collaboration avec les établissements partenaires : évolutions, comités internes, expérience utilisateur;
• Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des activités liées à la communauté des utilisateurs;
• Être un expert du périmètre fonctionnel du produi
• Maîtriser les domaines du produit sous sa responsabilité
• Agir comme chargé de projet administratif et faire la planification et le suivi des projets sous sa responsabilit
• Préparer la reddition de comptes périodique pour les gestionnaires de la DRI;
• Comprendre les enjeux d’affaires, identifier les besoins des intervenants et proposer des stratégies, en tenant compte de la diversité des dossiers dans le cadre des projets de mise en service des produits de la DRI;
• Systématiser l’exercice entourant l’identification des risques et assurer la mise en place des mécanismes et la gouvernance nécessaire pour gérer les risques;
• Agir comme représentant du client auprès de la DRI;
• Assurer l’enrichissement des leçons apprises et son transfert auprès des collaborateurs;
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires travaillant avec la méthodologie Agile;
• Détenir une expérience en documentation d’affaires ou de gestion de projets.

Qualifications

• Expérience reconnue et pertinente en gestion de projets complexes et diversifiés
• Expert dans le domaine de l’analyse des systèmes d’information et des techniques avancées d’analyse fonctionnelle
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse
• Bonne connaissance des systèmes d'information du réseau de la santé du Québec, un atout
• Certification Project Management Professional (PMP), un atout
• Certification de chef de produit (Product Owner) ou autre certification pertinente à l’emploi, un atout
• Connaissance des concepts du développement Agile (Lean, Scrum, Kanban, XP Programming), un atout
• Habileté à communiquer;
• Habileté à présenter et à expliquer ses idées;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Le nombre d’années d’expérience n’est plus un critère de sélection, mais bien un critère de référence afin de caractériser l’expérience de la ressource proposée.

Voici la définition de l’expérience :

Expérience reconnue et pertinente :
La ressource a déjà participé à des mandats d'importance, jouant un rôle de soutien, d'exécution et de recommandation dans un contexte parfois sous pression. Elle a su démontrer une maîtrise de son expertise ainsi que de ses habilités professionnelles. Cette ressource aura un rôle d’importance à la réalisation des mandats afin d'atteindre les objectifs organisationnels.              

Précision: L'expérience se réfère au niveau de maîtrise du domaine (rôles, responsabilités et tâches) avec lesquels la ressource exercera son savoir, savoir-faire et savoir-être.  
Nos observations antérieures nous démontrent que la plupart des ressources proposées ont quelques années d'expériences (entre 1 à 4 ans) dans le domaine demandé où la ressource a une maîtrise opérationnelle du domaine. 

Selon la nature du mandat, les ressources peuvent être appelées à travailler selon un horaire à temps complet de façon générale en télétravail ou occasionnellement en présentiel.