Description du poste

• Faire le suivi des livrables du projet auprès de l’équipe de réalisation;
• Réaliser le suivi opérationnel du projet (gestion des coûts, de la portée, de l’échéancier, des risques, etc.);
• Présenter la reddition du projet auprès des parties prenantes stratégiques;
• Participer à des groupes de travail internes et externes et au maintien de relations d’échanges afin de trouver des solutions communes;
• Effectuer les activités d’acquisition et êtes responsables des relations avec les fournisseurs;
• Assumer la responsabilité de projets incluant la planification, l’organisation et la coordination d’activités associées à ces projets;
• Rédiger toute la documentation requise dans la reddition de comptes et les livrables de gestion de projets;
• Définir le mandat incluant les exigences, les responsabilités, les livrables, les indicateurs de mesure et les limites des projets;
• Animer les rencontres de planification, les mêlées quotidiennes, les rétrospectives et les revues de progrès;
• Évaluer les risques et les plans d’action à mettre en place;
• Gérer plusieurs projets prioritaires en même temps.

Qualifications

• Expérience avancée, reconnue et pertinente en gestion de projets
• Connaissance de MS Project
• Très bonne connaissance de la gestion de projets en technologies de l’information nécessitant la gestion des changements et la participation des ressources matricielles
• Très bonne connaissance des processus de gestion de projets et de l’application des outils et des méthodes spécifiques à la gestion de la coordination, du contenu, des délais, des coûts et de la qualité
• Niveau d’anglais : Intermédiaire
• Certification PMP, un atout
• Connaissance du réseau de la santé serait un atout
• Habileté à communiquer;
• Habileté à présenter et à expliquer ses idées;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.

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 Le nombre d’années d’expérience n’est plus un critère de sélection, mais bien un critère de référence afin de caractériser l’expérience de la ressource proposée.

Voici la définition de l’expérience :

Expérience avancée, reconnue et pertinente :
La ressource a déjà participé à des mandats d'envergure, jouant un rôle clé, d'influence et de prise de décisions dans un contexte parfois sous pression. La ressource a su démontrer une grande autonomie et de savoir-faire. Cette ressource jouera un rôle décisionnel dans la réalisation des mandats afin d'atteindre les objectifs organisationnels.

Précision : L'expérience se réfère au niveau de maîtrise élevée du domaine (rôles, responsabilités et tâches) avec lesquels la ressource exercera son savoir, savoir-faire et savoir-être. Nos observations antérieures nous démontrent que la plupart des ressources proposées ont en moyenne plus de 4 ans dans le domaine demandé, où la ressource a une maîtrise opérationnelle élevée, mais aussi, est un ressource de référence du domaine. 

Selon la nature du mandat, les ressources peuvent être appelées à travailler selon un horaire à temps complet de façon générale en télétravail ou occasionnellement en présentiel.