Pour le compte de notre client, un établissement d'enseignement supérieur, nous recherchons un Chargé de projet en RI sénior. 

Département/Secteur demandeur: Direction des Technologies de l’Information / Recherche et gestion de la recherche

Contexte :

• La Direction des technologies de l'information recherche une ou un chargé(e) de projet sénior pour joindre le secteur Recherche et gestion de la recherche.
• La personne sélectionnée se joindra à l’équipe de projet responsable de la conception d’une plateforme pour la gestion des demandes d’approbation éthique pour les projets de recherche menés avec des sujets humains.

Objectif du mandat : 

• Le ou la chargé(e) de projet senior sera responsable de la planification, de la coordination et du suivi du projet. Il devra superviser le travail de la conception de la solution, sa configuration avec notre fournisseur externe, les essais et le déploiement.

Responsabilités principales :

En collaboration avec l’équipe de projet et notre partenaire externe, élaborer et maintenir les documents et données de projet, incluant les échéanciers, l’utilisation des ressources et les budgets;

• Coordonner les parties prenantes internes et externes pour assurer une communication fluide et une compréhension claire des objectifs du projet;
• Coordonner les travaux et agir comme facilitateur de l’équipe pour assurer l’atteinte des objectifs;
• Présenter et faire approuver les livrables de planification et de coordination du projet par les instances concernées;
• Participer activement aux démos et valider la qualité du produit et les rétroactions du client;
• En collaboration avec l’équipe de coordination du secteur, identifier et gérer les interdépendances avec les autres travaux et initiatives des secteurs;
• Contrôler les activités en surveillant l’avancement, les coûts et les risques, tenir à jour la planification et assurer la résolution des bloquants;
• Faciliter la résolution de conflits entre les objectifs d’affaires et la capacité disponible pour le projet;
• Identifier les risques et élaborer des plans de mitigation. Réagir rapidement aux problèmes et aux obstacles pour minimiser les impacts sur le projet;
• Préparer les redditions de comptes sur l’avancement, la santé, la gestion des ressources humaines et financières du projet;
• Coordonner les demandes de modifications;
• Gérer les demandes de modification du projet, coordonner la réalisation des demandes de modifications approuvées;
• Veiller à ce que toutes les étapes du déploiement respectent les normes de qualité et de sécurité;
• Au besoin, effectuer des tests et des validations pour garantir la qualité. 

Talents et qualifications

a) Avoir un minimum de CINQ (5) ans d’expérience comme Chargé de projet en RI;
b) Avoir des connaissances approfondies de l'Agilité, notamment la méthode SAFe;
c) Avoir une excellente capacité organisationnelle, une grande autonomie et de la facilité à s'adapter;
d) Maîtrise de l’évaluation et de la gestion des risques;
e) Avoir d'excellentes compétences en matière de communication et relations humaines;
f) Avoir géré plusieurs projets de grande envergure avec succès;
g) Démontrer des aptitudes pour la gestion et la reddition de comptes.

En plus des compétences et expériences demandées ci-haut, les candidats doivent détenir les compétences et qualifications suivantes :

• Diplôme en informatique, en ingénierie ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 années d’expérience à titre de chargé de projet en projets de déploiement de solutions informatique;
• Excellentes compétences en communication et en leadership;
• Capacité à travailler sous pression en situation de gestion de plusieurs tâches;

Sera considéré comme un atout :

• Formation SAFe POPM;
• Formation Leading SAFe;
• Outils de gestion (Project Online).

 Mode de travail 

• Le mandat sera réalisé en mode hybride;
• La ressource sélectionnée devra assurer une présence dans la Ville de Québec à raison de 2 à 3 jours par semaine. Ces jours peuvent être consécutifs ou non, selon le besoin;
• Une présence accrue en présentiel sera nécessaire en début de projet;
• Une présence accrue en présentiel pourrait être demandée à l’occasion des jalons de livraison et pour des rencontres obligatoires (ex. comité directeur, PI Planning, etc.).